Vstupní analýza Asana systému
Nezávislý audit vaší Asany, který odhalí, kde ztrácíte výkon, čas i soustředění
Nevidíte, proč vám Asana úplně neslouží? Ukážeme vám to. Získejte nezávislý audit od zkušeného Asana experta, který vám odhalí slabá místa vašeho Asana systému. Nepřehledná Asana? Duplicitní úkoly? Žádný ucelený systém? Díky profesionální analýze zjistíte, kde ztrácíte výkon a čas. A zjistíte, jak to změnit.
🎯 Vhodné pro firmy, které už Asanu používají, ale cítí, že to není ono.
Poznáváte se v některém z těchto bodů?
- Vaše Asana funguje spíše jako digitální todo list než jako systém
- Nevíte na první dobrou, co má prioritu a chybí vám přehled v projektech
- Týmy si vytvářejí vlastní metody práce, výsledkem je chaos.
- Máte pocit, že to tým spíš brzdí místo toho, aby mu to pomáhalo
- Asanu používá jen část firmy – zbytek zůstává mimo systém.
👉 Pokud ano, ztrácíte čas i kapacitu. Asana vás místo pomoci brzdí.
Máme řešení.
👉🏻 Téměř každý tým, každá firma, která s Asanou začala, si prošla podobným procesem, jako vy.
Zjistili, že systém správy úkolů a projektů je neudržitelný. Potřebovali nástroj na řízení úkolů a projektů. Založili Asanu, pozvali kolegy, založili první úkoly, projekty. Začali ji nastavovat podle své intuice.
Často na správu Asany firma dedikovala konkrétního člověka, který měl za úkol systém práce s Asanou nastavit a udržet. Naučit se s Asanou pracovat a to pak předat kolegům.
Problém je, že většinou je toto jedna z několika dalších agend dotyčné osoby, což vede k roztříštěnému fokusu mezi několik priorit.
Dalším problémem je také fakt, že dotyčná osoba většinou jedná z pohledu uvnitř firmy. Bez širší inspirace z jiných odvětví, firem, bez širší letité zkušenosti a kontextu.
🚫 Příliš mnoho úkolů a projektů bez jasného systému způsobují chaos a nejasnost v prioritách.
S postupujícím časem se v Asaně objevují další úkoly, další projekty, další kolegové. S přibývající prací a každodenní agendou se úkoly a všechny důležité informace nabalovaly na sebe v Asaně jako sněhová koule.
Pokud není od začátku jasně daný systém a pravidla, vede to k tomu, že si lidé začnou vytvářet „své postupy“ a metody práce s Asanou. Každý podle svých potřeb a své znalosti.
To je špatně. Proč?
Způsobí to nekonzistenci napříč Asanou. Není jasně dáno, co je konkrétní priorita. Cíle a projekty nemají aktuální status, lidé je musí aktualizovat manuálně nebo se doptávat kolegů. Reporting není přehledný.
❗️ Z toho důvodu pak lidé ve firmě tráví více času "prací kolem práce", místo aby pracovali na strategických úkolech, které přináší reálné výsledky. 📈 Dá se to změnit. Asana vám umí ušetřit desítky % času, pokud ji umíte používat správně
Nezávislá analýza od Asana experta
Audit, který ukáže, co brzdí váš růst, a návrh akčních kroků, jak to změnit
Provedeme nezávislou a detailní analýzu vašeho Asana systému, podíváme se na způsob fungování v Asaně, strukturu týmů, workflows, zvyklosti v komunikaci. Odhalíme místa, kde můžete ihned vytěžit potenciál Asany, aby se to ihned promítlo do každodenního fungování týmu či firmy. A připravíme vám návrh, jak to změnit.
