espresso Displays roste rychleji a rozvíjí pracovní postupy s Asanou
Případová studie
- HQ: Sydney
- 25 zaměstnanců v 6 zemích
CEO & Spoluzakladatel
Asana byla novým začátkem pro nový tým a roste s námi. Platforma pomáhá udržovat všechny v obraze a projekty se dokončují mnohem rychleji, protože všechno je na jednom místě.
Přehled
Espresso Displays vám umožní pracovat naplno odkudkoli. Společnost vyrábí přenosné, lehké obrazovky, které se připojují k Macu nebo PC pouze jedním kabelem. Obrazovky můžete používat na výšku i na šířku a dokonce povolit možnost dotykového ovládání. Espresso Displays, označené časopisem Time jako jeden z nejlepších vynálezů roku 2021, jsou na cestě k velkému růstu.
Zakladatelé Will Scuderi, Gary Caldarola a Scott McKeon představili svůj nápad světu v roce 2020 pomocí crowdfundingu, aby získali prostředky na vytvoření prototypu. Od té doby produkt vstoupil do sériové výroby a zvyšuje produktivitu lidí ve 23 zemích a stále roste.
Když společnost rychle roste, je snadné, aby se práce rozptýlila a informace se ztratily. CEO a spoluzakladatel espresso Displays Will Scuderi si tohoto problému všiml. Práce byla řízena v tabulkách, e-mailech, reálných chatech a různých nástrojích pro správu projektů, což ztěžovalo sledování a dohled nad úkoly a získání celkového přehledu o aktivitách firmy.
S velkými plány na vývoj dalších produktů si Will a jeho tým uvědomili, že je třeba řídit práci z centrálního místa, aby mohli efektivně růst a škálovat.
Přímý dopad zavedení Asany
Snížení počtu schůzek
Snížili počet schůzek, interních e-mailů a chatových zpráv potřebných ke koordinaci programů, protože veškerá práce je řízena na jedné platformě.
Větší zaměření na strategii
Více času věnovaného strategické práci díky menší potřebě hledat informace.
Lepší sladění firmy
Zvýšená transparentnost s jasnými časovými plány, milníky a cíli vedla k lepšímu sladění společnosti se strategickými projekty.
Hledání nového způsobu, jak řídit práci
Tým v espresso Displays potřeboval přenést práci na platformu, která by:
-
Udržela práci na jednom místě, aby bylo snadné najít potřebné informace.
-
Umožnila sledování úkolů jednotlivců a týmů pro lepší plánování a zvýšenou odpovědnost.
-
Usnadnila komunikaci týmu centralizací kolem úkolů a projektů.
-
Dala přizpůsobit různým pracovním stylům, aby lidé mohli pracovat způsobem a pohledem, který jim vyhovuje.
-
Byla dostatečně transparentní, aby vedoucí měli přehled o podnikových aktivitách v reálném čase, aniž by museli složitě vyhledávat informace.
Malá skupina vyzkoušela Asanu a byla nadšená výsledky. Asana měla všechny výše uvedené funkce plus další vylepšení, jako je snadno použitelná schránka pro zobrazení všech oznámení o přidělené práci nebo sledovaných úkolech, možnost zveřejňovat aktualizace stavu projektů a vytvářet cíle a milníky pro zvýšení odpovědnosti.
Funkce Inboxu v Asaně nám pomáhá sledovat nejnovější aktualizace na veškeré dokončované práci. Můžeme snadno přistupovat k oznámením, vizualizovat je a efektivně je odškrtávat, což jiné platformy nenabízely.
CEO & Spoluzakladatel
Představení Asany širšímu týmu
Asana byla představena espresso Displays během období rychlého růstu. To bylo výhodné, protože Will a vedoucí tým mohli novým zaměstnancům Asanu představit jako součást jejich zaškolení.
Jednou z výzev bylo, že lidé přicházeli z různých pracovních prostředí a mnozí nikdy předtím nepoužívali platformu jako Asana. Will a vedení se s tím vypořádali tím, že Asanu učinili ústředním bodem firemních operací a aktivně připomínali lidem, aby zveřejňovali aktualizace stavu svých úkolů a projektů.
Výhody řízení práce na jednom místě
Tým v espresso Displays pracuje díky Asaně lépe než kdy předtím. Interní komunikace přes Slack a e-mail se výrazně snížila, protože veškeré diskuse o konkrétních úkolech a projektech probíhají uvnitř Asany. Méně času se věnuje sledování úkolů a hledání informací, což vytváří více prostoru pro plánování nových produktů a růst společnosti.
Zde jsou některé příklady důležitých iniciativ, které jsou řízeny pomocí Asany:
-
Vytváření obsahu
je řízeno od začátku do konce v Asaně. Robin Sung, vedoucí obsahu, používá zobrazení časové osy a úkoly, aby vše probíhalo hladce od předprodukce až po postprodukci. Oznámení jsou Robinovou oblíbenou funkcí, protože udržují tým na správné cestě a pomáhají dodržovat termíny.
-
Správa PR a kampaní s influencery
Influencer a PR kampaně jsou spravovány pomocí portfolií a projektů. Clare O'Rourke, manažerka pro influencery a PR, oceňuje, že všechny pohyblivé části kampaně jsou sledovány v portfoliu, takže se práce neztratí a termíny jsou dodrženy. Je také snadné přimět spoluzakladatele k akci - Clare jim jednoduše přidělí úkoly a oni je mohou vykonat bez nutnosti schůzek.
-
Efektivní rekonstrukce webu
Přestavba webových stránek byla efektivně řízena pomocí Asany. Klíčové detaily, jako jsou data spuštění a časové osy pro revize, byly sledovány v projektu, takže každý věděl, co se kdy děje. To usnadnilo správu přestavby, protože bylo jednodušší získávat a spravovat zpětnou vazbu od týmu.
-
Rebranding značky
Rebranding, který zahrnoval oznámení nového produktu a sadu 45 nových e-mailů, byl efektivně řízen pomocí Asany. Každý e-mail vyžadoval vlastní zadání a prošel individuálním procesem výroby a schválení. To vše bylo spravováno v Asaně pomocí milníků, projektů, šablon a podúkolů.
-
Zákaznická podpora
Zákaznická podpora používá Asanu k zasílání požadavků týmu inženýrů, což jim pomáhá rychle a přesně řešit dotazy. Díky tomu, že je zpětná vazba na jednom místě, je také snadné identifikovat a opravit opakující se problémy.
Spolu za novými cíli!
Tým v espresso Displays plánuje do příštího roku uvést na trh nový produkt. To bude vyžadovat několik fází práce od návrhu a prototypů po sériovou výrobu a marketing. Asana bude použita k řízení celého procesu uvedení na trh, což týmu pomůže sledovat vše s jasnými cíli a termíny.
Vedoucí tým také plánuje použít funkci Goals k sladění celé společnosti kolem společných cílů, jako je například celkový příjem. Asana se těší, že pomůže espresso Displays dosáhnout nejlepších výsledků a pokračovat ve vytváření úžasných produktů, které pomáhají ostatním být co nejproduktivnější, bez ohledu na to, kde se nacházejí.
Chcete také?
Dejte tomu 15 - 30 minut svého času. Na schůzce, která může být online i offline, probereme vaší situaci a možnosti, které pro vás máme.
Recent Projects
Digital
Brochure
Real Estate Brochure
Poster
Photo
Music Festival Poster
Digital
Packaging